ePassi – käyttöönotto, maksaminen ja vertailu Smartumiin

Monelle työntekijälle ePassi on tullut tutuksi lounas- ja liikuntaetujen kautta, mutta palveluun liittyy yhä kysymyksiä: miten se otetaan käyttöön, onko se sama kuin Smartum, ja mitä käyttämättömälle saldolle tapahtuu? Tässä oppaassa käymme läpi ePassin käytön arjessa – käyttöönotosta oman rahan lisäämiseen ja vertailuun Smartumiin.

Verovapaa enimmäismäärä: 400 €/vuosi · Käyttöpaikkoja: yli 30 000 · Sovellus saatavilla: iOS ja Android · Työntekijän kuukausimaksu: 0 €

“ePassi on Suomen monipuolisin työsuhde-etu.” — ePassin verkkosivut

Viisi keskeistä tietoa ePassista tiivistettynä:

Miten ePassin saa käyttöön?

Käyttöönotto lähtee aina työnantajasta. Työnantaja tilaa ePassin työntekijöilleen, jonka jälkeen sinun tarvitsee vain ladata sovellus ja aktivoida etu. Seuraavassa käymme läpi koko prosessin – aina maksamisesta oman rahan lisäämiseen.

1. Työnantaja tilaa ePassin ja maksaa laskun.
2. Lataa ePassi-sovellus iOS- tai Android-laitteellesi.
3. Kirjaudu sovellukseen verkkopankkitunnuksillasi.
4. Kortti aktivoituu automaattisesti ensimmäisellä kirjautumiskerralla.
5. Aloita maksaminen sovelluksella tai kortilla.

Miten e-passilla maksetaan?

Kun työnantaja on tilannut ePassin ja maksanut laskun, edut vapautuvat automaattisesti työntekijöiden käyttöön (ePassi (ohjeistus työnantajille)). Tämän jälkeen voit ladata ePassi-sovelluksen iOS- tai Android-laitteellesi ja kirjautua verkkopankkitunnuksillasi (ks. ePassi (virallinen sivusto)).

• Maksaminen onnistuu joko sovelluksella tai fyysisellä ePassi-kortilla.
• Sovelluksesta löydät käyttöpaikat karttanäkymällä – yli 30 000 paikkaa eri puolilla Suomea.
• Kortti aktivoituu automaattisesti, kun kirjaudut sovellukseen ensimmäistä kertaa.

Maksutapahtuma on yksinkertainen: näytät sovelluksen viivakoodia tai korttia kassalla, ja summa vähennetään etusaldostasi. Jos etusaldo ei riitä, voit maksaa erotuksen omalla rahalla tai toisella maksutavalla.

Mihin tämä johtaa: Käyttöönotto on vaivatonta työntekijälle – työnantaja hoitaa tilauksen ja laskutuksen, sinä vain lataat sovelluksen ja aloitat käytön.

Miten käytän omaa rahaa ePassissa?

ePassi mahdollistaa myös oman rahan lisäämisen tilille. Tämä on hyödyllistä, jos etusaldo ei riitä haluamaasi ostokseen tai haluat käyttää samaa sovellusta kaikkiin maksuihin.

• Oman rahan lisääminen tapahtuu suoraan sovelluksessa pankkisiirtona tai korttimaksuna.
• Tärkeä ero: oma raha ei ole verovapaa etu, vaan sitä verotetaan normaalina palkkatulona (Verohallinto (viranomaisohjeistus)).
• Oma raha ei vanhene – toisin kuin työnantajan maksama etusaldo, jolla on yleensä kalenterivuoden voimassaoloaika (ks. ePassi (virallinen sivusto)).
• Sovelluksessa näet erikseen etusaldon ja omarahasaldon, joten sekaannuksen riskiä ei ole.

Miksi tämä kannattaa tietää: Oman rahan lisääminen on kätevä tapa laajentaa ePassin käyttöä, mutta se kannattaa tehdä harkiten – oma raha on verotettavaa tuloa eikä siihen liity samaa veroetua kuin työnantajan maksamiin etuihin.

Onko Smartum sama kuin Epassi?

Tämä on yksi yleisimmistä kysymyksistä, ja vastaus on selvä: Smartum ja ePassi ovat kaksi eri yritystä, mutta ne ovat yhdistymässä. Smartum on siirtymässä osaksi ePassia, eivätkä uudet asiakkaat voi enää rekisteröityä Smartumin palveluihin (Smartum (tietopankki)).

“Smartum on nyt osa ePassia.” — Smartum (virallinen ohjeistus)

Katsotaan keskeisiä eroja – ja sitä, mitä yhdistyminen tarkoittaa käytännössä:

Smartumin etujen käyttö päättyy 31.8.2026 (Smartum (virallinen ohjeistus)). Tämän jälkeen kaikki työnantajien kautta jaetut edut siirtyvät ePassille – ja siirto tapahtuu automaattisesti ilman, että työnantajan tarvitsee tehdä mitään (ePassi (siirto-ohjeistus)).

Miksi tällä on merkitystä: Jos työnantajasi on tähän asti käyttänyt Smartumia, sinun ei tarvitse huolehtia mistään. Edut siirtyvät automaattisesti ePassiin, ja käyttö jatkuu samanlaisena. Ainoa käytännön muutos on se, että sinun kannattaa ladata ePassi-sovellus heti, kun saat tiedon siirrosta.

Meneekö Epassi palkasta?

Tyypillinen huolenaihe työntekijöillä on, vähentääkö ePassi palkkaa. Vastaus on selvä: ePassi on työnantajan tarjoama verovapaa etu, joka ei vähennä palkkaasi (Verohallinto (viranomaisohjeistus)). Työnantaja maksaa etuuden erikseen, ja se on sinulle täysin ilmainen.

Paljonko Epassin kuukausimaksu on?

Työntekijälle ePassi on maksuton – et maksa mitään sen käytöstä. Työnantaja sen sijaan maksaa ePassista kuukausimaksun, joka on tyypillisesti noin 2–5 euroa työntekijää kohden (ks. ePassi (virallinen sivusto)). Tämä maksu vaihtelee sopimuksesta riippuen.

• Ainoa tilanne, jossa ePassi voi vaikuttaa palkkaasi, on se, jos lisäät tilille omaa rahaa. Tämä summa on verotettavaa tuloa.
• Työnantajan maksama etu (esim. 200 € lounasedut) on verovapaa, eikä sitä käsitellä palkkana.
• Verohallinnon ohjeiden mukaan työsuhde-edut ovat verovapaita tiettyyn enimmäismäärään asti (400 €/vuosi) (Verohallinto (viranomaisohjeistus)).

Tärkein asia muistaa: ePassi ei ole vähennys palkasta vaan lisäetu. Työnantaja maksaa siitä – sinä vain nautit edusta.

Voiko ePassilla ostaa verkossa?

Kyllä, ePassilla voi maksaa verkossa, mutta tietyin rajoituksin. ePassi toimii ePassin omassa verkkopalvelussa ja yhteistyökumppaneilla, kuten Lippu.fi (lipunmyyntipalvelu).

Voiko ePassilla ostaa lipun toiselle henkilölle?

ePassi on henkilökohtainen etu – et voi ostaa lipun toiselle henkilölle. Tämä koskee sekä lounas-, liikunta- että kulttuurietuja. Esimerkiksi elokuvalippu on ostettava omalla nimelläsi, eikä sitä voi siirtää toiselle.

Voiko ePassia käyttää kaksi kertaa päivässä?

Käyttöä ei ole rajoitettu kertoihin päivässä, kunhan saldo riittää. Voit käyttää ePassia vaikka useita kertoja saman päivän aikana – esimerkiksi lounaalla, jumpassa ja elokuvissa. Ainoa rajoitus on se, että etusaldon on oltava riittävä kuhunkin ostokseen.

Miten asia etenee: ePassi laajentaa jatkuvasti verkkopalveluvalikoimaansa. Kannattaa seurata ePassin tiedotuksia, sillä uusia yhteistyökumppaneita tulee lisää.

Mihin käyttämätön ePassi menee?

Työnantajan maksama etu ePassissa vanhenee yleensä kalenterivuoden lopussa. Jos et käytä koko etusaldoa vuoden aikana, käyttämätön osa palautuu työnantajalle (ePassi (virallinen sivusto)).

Vanheneeko Epassin oma raha?

Oma raha ei vanhene. ePassi-sovelluksessa näet erikseen etu- ja omarahasaldot. Työnantajan maksama etusaldo on yleensä käytettävä vuoden loppuun mennessä, mutta oma rahasi pysyy tililläsi käytettävissä ilman aikarajaa (ks. ePassi (virallinen sivusto)).

• Etusaldo: työnantajan maksama, vanhenee yleensä kalenterivuoden lopussa.
• Oma raha: työntekijän itse lisäämä, ei vanhene.
• Käyttämätön etu palautuu työnantajalle – se ei siirry seuraavalle vuodelle.
• ePassi-sovelluksessa näet molemmat saldot selkeästi eriteltyinä.

Käytännön neuvo: Tarkista ePassi-sovelluksesta etusaldosi säännöllisesti viimeistään marras-joulukuussa, jotta ehdit käyttää kaikki edut ennen vuoden loppua.

Usein kysytyt kysymykset

ePassi tarjoaa työntekijälle vaivattoman tavan hyödyntää työsuhde-etuja – lounaasta liikuntaan ja kulttuuriin. Kun olet ladannut sovelluksen ja kirjautunut, kaikki toimii sujuvasti. Tärkeintä on muistaa, ettei ePassi vähennä palkkaa ja että etusaldo kannattaa käyttää vuoden loppuun mennessä. Suomalaiselle työntekijälle päätös on selvä: jos työnantajasi tarjoaa ePassia, ota se käyttöön ja hyödynnä verovapaa etu täysimääräisesti – tai keskustele työnantajasi kanssa, jos etu ei vielä ole käytössä.